| 工作职责: 1、根据公司领导班子的工作思路,负责编写公司发展战略计划、年度经营计划与阶段工作总结等文件; 2、协调各部门关系,监督、推动与落实各部门重点工作开展与执行公司决策,了解相关情况并及时向公司领导汇报; 3、根据董事长指示,协调、管理董事长工作日程,完成人员预约、接待与会务、行程安排等工作; 4、负责初审、呈递上报董事长的文件资料与财务单据,待董事长审批后下发相应部门与人员; 5、负责统筹管理公司规章制度与重要文件的文号、审批流程、通告执行与归档保存; 6、负责统筹管理公司法律事务,起草、审核公司各类合同,参与相关谈判,管理各种法律档案,从法律角度为公司经营管理提供建议; 7、负责统筹管理公司行政事务,安排、指导部门员工开展公司证照、印章、档案、票务、会务、办公场所、网络安全、物品采购与保管等方面的管理工作; 8、负责统筹管理公司企业品牌宣传工作,规划、组织相关活动,制定、落实宣传方案,处理好与各类媒体的关系,指导分公司统一开展品牌宣传工作; 9、在公司领导授权下,参与各类商务活动,处理相应的公共关系以及对外联络等工作,与行业监管部门和相关政府职能部门建立与保持良好的关系; 10、公司领导交办的其他工作。 任职资格: 1. 工商管理、行政管理、法律等相关专业本科以上学历; 2. 具备5年以上大型企业相关工作经历,3年以上同职责工作经历,有保险行业工作经历者优先; 3. 年龄30至40周岁,性别不限; 4. 具有丰富的办公室管理工作经验,有优秀的公文写作和语言表达能力,具有很强的外联、公关和接待能力; 5. 具有较强的亲和力、组织协调能力以及较强的突发事件处理能力; 6. 做事客观、严谨、踏实、敬业,办事有条理,执行能力强; 7. 为人正直诚信,善于学习,勤于思考,刻苦耐劳,有很强的工作责任心和进取精神。 |