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 江苏兴华保险代理有限公司  
招聘职位:行政助理—苏州( 多人 )

 

职位编号:AHJOB000023852
发布日期:2017-10-13 招聘期限:2017-10-28
工作地区:江苏 苏州
待遇水平: 面议
面试须知:

 学历要求:中专以上
 工作经验:1年以上
 性别要求:不限
 年龄要求: 不限
 地区要求: 不限


岗位职责:
1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。
3、负责公司快递、信件、包裹的收发工作
4、监督员工每日考勤情况,负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。
5、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。
6、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
7、保持前台办公区域清洁卫生,展示公司良好形象。
8、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
6.协助办理会议、培训、公司集体活动组织与安排等;
7.负责日常办公用品采购、发放、登记管理;
8.负责公司资产、办公设施设备维护与管理;
9.完成上级交办的各项工作

任职资格:
1.有良好的职业形象和气质,年龄18—28岁,身高1.60以上;
2.中专及以上学历,1年相关工作经验,文秘、行政管理等相关专业优先考虑;
3.普通话标准流利,语言表达能力强,善于沟通,有亲和力,较强的保密意识;
4.熟悉行政、办公室管理相关工作流程,良好的沟通、协调和组织能力;
5.熟练使用Wd、Excel、PPT等办公自动化设备及办公软件;
6.具备良好的协调能力、沟通能力,负有责任心,性格活泼开朗,具有亲和力;

 

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