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113、市场拓展-总公司特殊风险事业部—上海

114、市场拓展-总公司特殊风险事业部—北京

华泰财产保险股份有限公司
招聘职位

公文及档案管理—北京

职位编号：

QZRJOB00006315

学历要求：

本科以上

招聘人数：

若干

工作经验：

5年以上

工作地区：

北京-

性别要求：

不限

发布日期：

2010-1-25

年龄要求：

不限

招聘期限：

2010-3-26

待遇水平：

面议

面试须知：

职位要求：

任职资历
教育水平:
·全日制大学本科及以上学历，行政、文秘、档案管理或企业管理专业
专业知识及技能:
·熟悉公司业务流程，了解行政管理、档案管理工作的原则及相关法律、法规和政策规定
·熟练使用办公软件
·英语4级以上水平
相关领域工作经验及年限:
·5年相关行业或领域工作经验
能力素质：
·文字和语言组织能力、沟通协调能力
具体职责
1. 根据公司制度和规定，制定并完善公司档案管理制度与规定，指导、监督和检查分公司的档案工作
2. 负责公司各类档案的收集、分类、扫描、信息著录等工作，处理日常的档案查询与借阅，负责各类档案的保管工作，定期对档案的保管环境进行维护，保证档案实体及信息的安全
3. 负责公司本部及分公司大事记的收集、撰写
4. 负责公司外来文件的接收、登记、报批、发送、归档；各部门下发文件的校对、规范格式、下发及归档；报保监会文件的发送、登记
5. 负责公司规章制度汇编的收集、整理、更新，上传至OA系统及公司公共文件夹
6. 负责OA系统管理，包括公司本部的人员管理、角色管理，流程跟踪、部门管理、授权管理等
7. 维护OA系统中公告栏、内部文件、常用链接、常用下载等内部信息
8. 维护邮件系统公共文件夹，负责授限设置、内容上传等公司邮件中公共文件夹的维护