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招聘职位列表

江苏兴华保险代理有限公司
招聘职位

行政助理—苏州

职位编号：

QZRJOB000023852

学历要求：

中专以上

招聘人数：

若干

工作经验：

1年以上

工作地区：

江苏-苏州

性别要求：

不限

发布日期：

2017-10-13

年龄要求：

不限

招聘期限：

2017-12-12

待遇水平：

面议

面试须知：

职位要求：

岗位职责：
1、接听电话，接收传真，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。
2、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。
3、负责公司快递、信件、包裹的收发工作
4、监督员工每日考勤情况，负责每月统计公司员工的考勤情况，考勤资料存档。
5、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作，合理使用，降低材料消耗。
6、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
7、保持前台办公区域清洁卫生，展示公司良好形象。
8、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
6.协助办理会议、培训、公司集体活动组织与安排等；
7.负责日常办公用品采购、发放、登记管理；
8.负责公司资产、办公设施设备维护与管理；
9.完成上级交办的各项工作
任职资格：
1.有良好的职业形象和气质，年龄18—28岁，身高1.60以上；
2.中专及以上学历，1年相关工作经验，文秘、行政管理等相关专业优先考虑；
3.普通话标准流利，语言表达能力强，善于沟通，有亲和力，较强的保密意识；
4.熟悉行政、办公室管理相关工作流程，良好的沟通、协调和组织能力；
5.熟练使用Wd、Excel、PPT等办公自动化设备及办公软件；
6.具备良好的协调能力、沟通能力，负有责任心，性格活泼开朗，具有亲和力；