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中美大都会人寿保险有限公司
招聘职位

总公司总务部副经理（公文及采购管理）

职位编号：

QZRJOB00004548

学历要求：

本科以上

招聘人数：

若干

工作经验：

5年以上

工作地区：

北京-

性别要求：

不限

发布日期：

2009-2-14

年龄要求：

不限

招聘期限：

2009-4-15

待遇水平：

面议

面试须知：

职位要求：

职位描述：
职位职责综述:
根据公司管理规定，做好总公司公文流转、印章证照管理、采购管理，差旅管理，落实各项任务，协助实现公司各项总务工作进展顺利，有序高效。
岗位主要责任:
1. 根据公司管理制度和工作要求，做好各类收发文的登记、传递、存档、催办等流转工作，确保公司公文流转及时准确高效；
2. 根据公司发展需要以及监管部门要求，完善公文流转制度，监督分公司日常公文管理工作，降低公司在公文管理方面的合规风险
3. 依据公司制度完善文书档案的管理，建立科学的档案管理系统，确保资料保存完整和查询方便
4. 根据国家相关机构制度要求，做好总公司各证照的管理工作包含但不限于保管、登记、变更和年检等具体工作，确保公司各种证照齐全，各项手续及时有效
5. 根据公司管理制度做好总公司公章的日常管理工作，完善公司公章管理制度，指导监督各部门、各分公司的公章使用和管理
6. 协助指导各分公司的公文流转和证照办理工作，做好分公司总务报批事项的呈报、跟踪、反馈等工作，确保分公司各相关工作的顺利开展
7. 跟据公司发展需要，协助总务经理建立健全公司各项总务制度、规范优化各项流程，确保公司总务工作运行有序高效
8. 依据公司业务发展状况，协助进行总分公司总务预算的编制和管理，确保预算有效执行
9. 对公司签约的差旅服务供应商（机票代理、酒店）进行日常管理，对各类数据进行汇总分析，提交月度/季度/年度差旅报告
10. 依据公司差旅政策和业务发展需要，负责差旅项目的专项采购，包括但不限于机票代理和签约酒店的选择、谈判。
11. 对公司采购管理制度和流程在公司内部进行宣导、培训、咨询
12. 负责总公司总务部项下的集中采购工作
13. 对健全公司采购制度、规范优化采购流程提供建议
14. 负责收集整理公司采购费用，对总务部管理项下的采购进行费用分析和成本控制
关键职位胜任能力:
五年以上相关工作经验
熟悉采购管理领域内的工作流程规范
沟通和协调能力
执行力和临机处置能力
计划能力
其他描述:
本科以上学历
英语听说读写水平良好
态度认真负责，做事细致缜密
优秀的团队合作精神